人が中心のケア記録システム

ケアコラボ

ケアコラボ株式会社
月額使用料
800円/名
(職員1名あたりの料金) ※別途、初期費用30万円~がかかります
商品概要
ケアコラボはケア記録に特化したシステムです。 請求と切り分けているため、現行システムを残して導入できます。スマホさえあれば、いつでもどこでも記録と参照ができます。 タブレットやパソコンからも利用可能です。サーバーなどの購入は必要ありません。
比較画像
  • ケア記録に特化!テキストはもちろん、写真や動画、PDFでも残せます。スマホ対応でどこからでも記録・参照が可能です。体温や血圧、食事、排泄時間などのバイタル情報も記録できるだけでなく、それらを自動でグラフに変換することもできます。
  • 利用しているすべてのサービスの記録が一元化され、SNSのようなタイムラインで見ることができます。記録には「いいね!」ボタンやコメントをつけることが可能で、スタッフ間のコミュニケーションも活性化されます。
  • チャットはもちろん、画面を共有してレクチャーを受けられるテレビ電話でのサポート体制が整っています。導入検討法人へはヘッドセットを無料でプレゼント中!テレビ電話を活用した職員向けの説明会や、全国の導入法人との意見交換会も開催しています。さらに、こうしたユーザー会での議論を元に、現在も毎月2回以上改善を続けているのが特長です。

活用シーン

  • 申し送り時間を大幅に短縮

    業務に関する情報をチームごとに掲示板形式で残すことが可能です。また、それに対してコメントをつけたり、未読になっているスタッフを確認したりできます。そのチームに所属する利用者全員の記録を一覧で見る機能もあるので、口頭で報告する申し送りから、ケアコラボを参照しながらの申し送りに切り替えることで、申し送りにかかる時間の大幅な短縮が期待できます。

  • 自動作成のアセスメントチャート、ケアプランも作れる

    かんたんな質問に答えるだけで自動的にアセスメントチャートが作成されるので、利用者の身体や認識の状態を簡単に把握できます。ケアプランの作成も可能で、常にタイムラインのトップに表示、参照することが可能です。日々のケア内容の変更は常にケアプランに反映され、モニタリングをサポートします。

  • ご家族との信頼関係構築に

    日々の介護記録やケアプランをご家族と共有できます。ご家族とコメントでやりとりしたり、テキストでは伝えきれない様子を写真や動画でお見せすることで、安心感をご提供できます。

デモ動画

  • 4分でわかるケアコラボ

  • 導入事例

事例・インタビュー

「ケアコラボ」で介護はもっとクリエイティブに!”利用者”中心の記録システム|ケアコラボ株式会社
「ケアコラボ」で介護はもっとクリエイティブに!”利用者”中心の記録システム|ケアコラボ株式会社
介護記録に新しい風を運ぶ介護記録システム「ケアコラボ」をご存知ですか?ICTをつかって介護記録やその共有を効率化するだけでなく、”よりクリエイティブなケアの実現”に向けて毎週(!)アップデートされ続けている「ケアコラボ」。これまでの介護記録システムが「サービス」中心であったとするなら、ケアコラボは「利用者」中心である点が最大の特徴です。
「何もしてあげられていない」から、「いっしょに介護しているみたい」へ|ケアコラボ体験談・家族編
「何もしてあげられていない」から、「いっしょに介護しているみたい」へ|ケアコラボ体験談・家族編
ケアコラボでは、スタッフが投稿した介護記録や日々の入所者の様子に対して、入所者の家族がコメントをつけられる「家族共有機能」があります。

杜の家やしおでも、2018年4月から、介護記録や日々の投稿を家族に向けて公開することにしました。杜の家やしおに入所している家族をもつIさんに、ケアコラボを使ってみて感じたことをインタビューしてみます。
すべての記録をケアコラボに移行!杜の家やしおの新しい介護記録の形とは?
すべての記録をケアコラボに移行!杜の家やしおの新しい介護記録の形とは?
長い間、紙で介護記録をつけてきたスタッフにとって、突然「ケアコラボ」のような介護記録ソフトで記録することになったとき、戸惑いは感じなかったのでしょうか。ケアコラボの使い勝手や導入前後の変化を、現場目線から聞いてみました。

商品仕様

管理機能

利用者・職員管理 Excel による一括登録や、権限の設定を行うことができます。
拠点・チーム管理 事業所やユニットに合わせて、利用者と担当職員の管理を行います。
提供サービス管理 あらゆるサービス区分に対応。事業所ごとに提供するサービスを管理できます。

動作環境

対応デバイス PC、スマホ、タブレット
OS・ブラウザ環境 Windows、macOS、iPhone、Android 全対応。ブラウザはGoogle Chrome 推奨
備考 端末はご自身でご購入ください。

価格表

項目 価格 備考
初期費用 30万円~ 説明会などの初期支援費です。
職員30名以下の場合は10万円となります。
月額使用料(職員1名あたりの料金) 800円/名 お試し期間2ヶ月は無料でお使いいただけます。
最低利用ユーザ数は10名(月額8,000円)からとなります。
カスタマーサポート、アップデートの費用も含まれます。

よくある質問

Q請求との連動はありますか?
A

ケアコラボではあえて記録と請求を切り離しています。請求との連動にはメリットもありますが、提供サービスごとに記録が分離されてしまいます。また、請求に関係しない記録がされなくなるデメリットもありますので、ケアコラボでは記録と実績を分けるべきという方針でご提供しています。

Q音声入力はできますか?
A

iOSやAndroidの標準機能で可能です。

Q印刷はできますか?
A

PCからログインいただき、画面印刷で対応が可能です。なお、ご家族への送付や監査時で紙媒体への印刷が必要な場合、エクセルに出力する有料オプションもご用意しております。

Q記録以外の情報は共有できますか?
A

申し送り機能をご利用いただくことで、記録以外の情報も共有できます。申し送り機能では未読/既読の管理も可能です。

Qサーバーの購入は必要ですか?
A

クラウドなのでサーバーの購入は不要です。スマートフォンなどを新規に導入する場合は、別途端末費用が発生します。